Integritetspolicy

Village

Integritetspolicy

Version 1.0 – Gäller fr.o.m. 2026-05-13

1. Personuppgiftsansvarig

Parenting Collective AB, org.nr 559534-2816, Smaragdvägen 1, 611 44 Nyköping (”Village”, ”vi”) är ansvarig för hur dina personuppgifter hanteras (kallas personuppgiftsansvarig enligt GDPR).

Denna integritetspolicy gäller både för mobilapplikationen Village (”Appen”) och webbplatsen villageapp.se (”Hemsidan”). I denna policy avser ”Appen” Village-applikationen, ”Hemsidan” villageapp.se, och ”Tjänsten” båda dessa sammantaget. Vissa delar av policyn gäller specifikt för Appen eller Hemsidan, vilket anges där det är relevant.

För frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss på:

• E-post: support@villageapp.se

• Adress: Parenting Collective AB, Smaragdvägen 1, 611 44 Nyköping

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in personuppgifter i sex kategorier beroende på hur du använder Village – antingen via Appen eller Hemsidan villageapp.se.

2.1 Uppgifter vid registrering (obligatoriska)

För att skapa ett konto behöver vi något av nedan:

• E-postadress – vid direktregistrering

• Google-konto (namn + e-post) – vid inloggning via Google

• Apple-konto (namn + e-post) – vid inloggning via Apple

Vi lagrar inte lösenord i klartext. Autentisering hanteras via Firebase Authentication (Google LLC).

2.2 Uppgifter om dig som användare (frivilliga)

Du kan frivilligt registrera följande uppgifter om dig själv:

• Profilbild

• Namn

• Födelsedatum

• Bostadsort

• Om du är mamma, pappa eller annat

Dessa uppgifter är helt frivilliga. Genom att aktivt fylla i och spara dem samtycker du till att vi behandlar dem i enlighet med denna integritetspolicy. Du kan ändra eller radera dem när som helst via dina kontoinställningar.

2.3 Uppgifter om barn (frivilliga)

Du kan frivilligt registrera följande uppgifter om ditt barn:

• Barnets namn

• Barnets födelsedatum

• Barnets kön

• Personliga preferenser (t.ex. favoritfärg)

Uppgifter om ditt barn är helt frivilliga. Genom att aktivt fylla i och spara dem samtycker du till att vi behandlar dem uteslutande för att tillhandahålla appens funktioner åt dig. Du kan ändra eller radera dem när som helst.

2.4 Innehåll du själv skapar

Appen låter dig skapa och spara följande typer av innehåll:

• Citat (text)

• Anteckningar (text)

• Minnen (text och bild)

• Mått och mätvärden (text)

• Svar på årsfrågor (text och bild)

• Milstolpar (text)

• Svar på reflektionsfrågor kopplade till ditt barn (text)

Allt innehåll lagras i Firebase Firestore (Google LLC) och är endast tillgängligt för dig som användare via ditt konto. Åtkomst till data kan i vissa fall ske av oss eller våra tekniska leverantörer i den utsträckning som krävs för drift, säkerhet, support och felsökning av tjänsten.

2.5 Tekniska uppgifter (automatiskt)

När du använder Appen samlar vi automatiskt in:

• Enhetstyp och operativsystem

• App-version (FlutterFlow-baserad)

• Användarbeteende och felinformation via Firebase Analytics och Crashlytics

• IP-adress (hanteras av Firebase, lagras ej av oss direkt)

2.6 Uppgifter via hemsidan (kontaktformulär)

Om du kontaktar oss via formuläret på hemsidan samlar vi in de uppgifter du själv väljer att uppge, typiskt namn, e-postadress och innehållet i ditt meddelande. Dessa uppgifter används uteslutande för att besvara din förfrågan och lagras normalt högst 12 månader. Den rättsliga grunden är berättigat intresse (GDPR artikel 6.1f). För information om Squarespaces tekniska datahantering, se avsnitt 4.4.

Om du anmäler dig till Villages nyhetsbrev via hemsidan samlar vi in din e-postadress i syfte att skicka dig nyheter och uppdateringar om tjänsten. Den rättsliga grunden är samtycke (GDPR artikel 6.1a). Du kan när som helst avregistrera dig via länken i nyhetsbreven.

3. Ändamål och rättslig grund

Enligt GDPR artikel 13 är vi skyldiga att informera dig om varför vi behandlar dina uppgifter och med vilket stöd vi gör det.

Kategori av uppgifter: Kontouppgifter (e-post, inloggning)

Varför vi behandlar uppgifterna: Skapa och hantera ditt användarkonto

Rättslig grund (GDPR): Avtal (art. 6.1b)

Lagringstid: Kontots livstid + 30 dagar

Kategori av uppgifter: Profiluppgifter (namn, ort, födelsedatum)

Varför vi behandlar uppgifterna: Personalisering av tjänsten

Rättslig grund (GDPR): Samtycke genom aktivt handlande (art. 6.1a)

Lagringstid: Tills du raderar dem

Kategori av uppgifter: Barnuppgifter

Varför vi behandlar uppgifterna: Tillhandahålla tjänstens funktioner

Rättslig grund (GDPR): Samtycke genom aktivt handlande (art. 6.1a)

Lagringstid: Tills du raderar dem

Kategori av uppgifter: Användargenererat innehåll

Varför vi behandlar uppgifterna: Lagra och visa ditt innehåll

Rättslig grund (GDPR): Avtal (art. 6.1b)

Lagringstid: Tills du raderar det

Kategori av uppgifter: Tekniska uppgifter

Varför vi behandlar uppgifterna: Felsökning, säkerhet, tjänsteutveckling

Rättslig grund (GDPR): Vårt berättigade intresse av att driva och förbättra tjänsten (art. 6.1f)

Lagringstid: Max 90 dagar

Kategori av uppgifter: Kontaktformulär (Hemsida)

Varför vi behandlar uppgifterna: Hantera och besvara inkommande förfrågningar

Rättslig grund (GDPR): Vårt berättigade intresse av att hantera kundkännedom (art. 6.1f)

Lagringstid: Max 12 månader

Kategori av uppgifter: Nyhetsbrev (Hemsida)

Varför vi behandlar uppgifterna: Skicka ut relevant information och nyheter som rör appen och bolaget

Rättslig grund (GDPR): Samtycke (art. 6.1a)

Lagringstid: Tills du avregistrerar dig eller begär radering.

Vi använder inte dina personuppgifter för riktad annonsering eller profilbaserad marknadsföring och vi säljer eller överlåter inte dina uppgifter till tredje part i kommersiellt syfte.

4. Tekniska leverantörer och tredjepartstjänster

Appen använder tredjepartsleverantörer för drift, lagring och teknisk funktionalitet. Vi använder Firebase som teknisk plattform för autentisering, datalagring, analys och felrapportering.

Det innebär att Google LLC hanterar personuppgifter för vår räkning enligt ett dataskyddsavtal som uppfyller kraven i GDPR artikel 28. Vi säkerställer att samtliga leverantörer behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och att överföringar sker med lämpliga skyddsåtgärder.

Mer information om hur Google behandlar personuppgifter finns på firebase.google.com/support/privacy.

4.1 Datalagringsplats

Textdata och kontouppgifter lagras inom EU via Firebase Firestore (eur3, Belgien och Nederländerna). Data replikeras mellan datacenter inom EU och lämnar inte EU/EES-området.

Bilder och mediafiler som laddas upp i Appen lagras via Firebase Storage i USA (us-central1). Överföring av dessa uppgifter till USA sker med stöd av EU:s standardavtalsklausuler (standardavtal godkända av EU-kommissionen) samt EU-US Data Privacy Framework som Google är certifierat under, i enlighet med GDPR artikel 46.

4.2 Inloggning via Google (endast Appen)

Om du väljer att logga in i Appen via Google överförs viss information från Google till oss via Firebase Authentication – vanligtvis namn och e-postadress. Denna inloggningsmetod är endast tillgänglig i Appen och används inte på Hemsidan.

Mer information om hur Google behandlar dina uppgifter finns på policies.google.com/privacy.

4.3 Inloggning via Apple (endast appen)

Om du väljer att logga in i Appen via Apple överförs viss information från Apple till oss via Firebase Authentication, vanligtvis namn och e-postadress. Observera att Apple ger användaren möjlighet att dölja sin riktiga e-postadress och istället använda en anonymiserad vidarebefordringsadress. Inloggning via Apple är endast tillgänglig i Appen. Mer information om hur Apple behandlar dina uppgifter finns på apple.com/legal/privacy.

4.4 Squarespace och hemsidan

Hemsidan villageapp.se är byggd och driftas via Squarespace Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA. Squarespace behandlar viss teknisk minimidata för vår räkning i syfte att tillhandahålla och säkra plattformen, såsom IP-adress och serverloggar. Ett dataskyddsavtal (DPA) enligt GDPR artikel 28 är automatiskt ingånget genom Squarespaces användarvillkor.

Hemsidan använder inga analytiska cookies eller spårningsverktyg. Mer information om Squarespaces datahantering finns på squarespace.com/privacy.

Squarespace är etablerat i USA. Överföring av data till USA sker med stöd av EU:s standardavtalsklausuler (SCC) som Squarespace tillämpar i enlighet med GDPR artikel 46.

5. Delning av personuppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, med undantag för:

• Firebase/Google – för teknisk drift av Appen, inklusive autentisering, datalagring och felrapportering (se avsnitt 4.1)

• Squarespace – för teknisk drift av Hemsidan, inklusive hantering av kontaktformulär (se avsnitt 4.3)

• Google – vid val av inloggning via denna plattform delas namn och e-postadress via Firebase Authentication i syfte att skapa och verifiera ditt konto (se avsnitt 4.2)

• Myndigheter – om vi är rättsligt skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag eller myndighetsbeslut

Vi säljer, hyr eller överlåter inte dina personuppgifter till någon tredje part i kommersiellt syfte.

6. Särskilt om uppgifter rörande barn

Village hanterar information om minderhåriga och vidtar därför extra försiktighetsåtgärder i enlighet med GDPR artikel 8 och barnkonventionens principer.

Genom att registrera uppgifter om ett barn intygar du att du är barnets vårdnadshavare eller på annat sätt har laglig rätt att hantera sådan information.

Vi använder aldrig barnuppgifter för marknadsföring, profilskapande eller delning med tredje part. Uppgifterna används uteslutande för att tillhandahålla appens funktioner åt dig som användare.

7. Tjänstens målgrupp

Village är utformad för föräldrar, vårdnadshavare och andra vuxna i barns närhet. Tjänsten är inte avsedd för personer under 18 år.

Eftersom Appen låter dig registrera och hantera personuppgifter om barn förutsätter vi att du är myndig och har legal befögenhet att hantera sådan information. Genom att skapa ett konto bekräftar du att du uppfyller detta.

Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från personer under 18 år. Om vi upptäcker att så skett kommer vi att radera kontot och tillhörande uppgifter utan dröjsmål.

8. Dina rättigheter som registrerad

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till information – du har rätt att veta vilka uppgifter vi behandlar om dig (art. 15)

• Rätt till rättelse – du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade (art. 16)

• Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”) – du har rätt att begära att vi raderar dina uppgifter (art. 17)

• Rätt till begränsning – du kan begära att vi begränsar behandlingen under vissa omständigheter (art. 18)

• Rätt att få ut dina uppgifter – du har rätt att få en kopia av dina uppgifter i ett vanligt digitalt format som du kan ta med dig (art. 20)

• Rätt att invända – du kan invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse eller mot direktmarknadsföring, vilket är en absolut rätt utan undantag (art. 21)

• Rätt att återkalla samtycke – om behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla det utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling (art. 7.3)

För att utlösa dina rättigheter, kontakta oss på support@villageapp.se. Vi bekräftar mottagandet inom 72 timmar och svarar inom 30 dagar. Vid komplexa eller många förfrågningar kan vi förlänga svarstiden med ytterligare två månader, varvid vi meddelar dig om förlängningen och skälen för denna inom den ursprungliga 30-dagarsperioden, i enlighet med GDPR artikel 12.

Du har även rätt att inge klagåmål till tillsynsmyndigheten:

• Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy.se

9. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller ändring. Konkret innebär detta:

• All data överförs krypterat via HTTPS/TLS

• Firebase Firestore-data skyddas med Firebase Security Rules som begränsar åtkomst per användare

• Autentisering hanteras av Firebase Authentication med stöd för tvåfaktorsautentisering

• Inget lösenord lagras i klartext

⚠️  Ingen överföring av data via internet kan garanteras vara 100% säker. Vid en säkerhetsincident där dina personuppgifter riskerar att ha påverkats kommer vi att meddela dig och Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar i enlighet med GDPR artikel 33–34.

10. Cookies och spårning

Appen använder inte cookies. Vi samlar däremot in anonym statistik om hur appen används – till exempel hur ofta olika funktioner används och om appen kraschar – i syfte att förbättra tjänsten. Statistiken är kopplad till din enhet men inte direkt till dig som person.

Hemsidan villageapp.se använder inga cookies eller spårningsverktyg. Eftersom vi endast använder det som är tekniskt nödvändigt för att hemsidan ska fungera behöver vi inte visa någon cookiebanner.

11. Ändringar av integritetspolicyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via meddelande i Appen och/eller e-post minst 30 dagar före ikraftträdandet. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig i Appen och på villageapp.se.

Fortsätt användning av Tjänsten efter att ändringarna trätt i kraft innebär att du accepterar den uppdaterade policyn.

12. Kontakt och klagomål

Vid frågor, önskemål om att utlösa dina rättigheter eller klagomål rörande vår behandling av personuppgifter, kontakta oss:

Parenting Collective AB

Smaragdvägen 1, 611 44 Nyköping

E-post: support@villageapp.se

Vi behandlar ditt ärende så snart som möjligt och återkommer senast inom 30 dagar. Är du inte nöjd med vår hantering har du alltid rätt att inge klagåmål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.

© 2026 Parenting Collective AB. Alla rättigheter förbehålls.